Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten mobil und einfach per Smartphone, Browser oder Outlook-AddIn. Beziehen Sie die Stunden auf Projekte, werten Sie diese zur Abrechnung aus und beantragen Sie Ihren Urlaub ganz bequem über einen virtuellen Kalender. Arbeitszeiterfassung war nie einfacher.
Bündeln Sie das Wissen im Unternehmen in Form von Artikeln. Jeder Mitarbeiter kann seine Erkenntnisse und Problemlösungen mit den Kollegen teilen, Artikel anderer kommentieren. Eine Suchfunktion hilft dabei, die passenden Artikel und Dateianhänge zu finden.
Der integrierte Messenger ist sowohl im Browser verfügbar, als auch im dazugehörigen Outlook-AddIn und als App. Vereinfachen Sie die schnelle und mobile Kommunikation im Unternehmen. Die Outlook-Integration macht dabei die Kommunikation mit Kollegen im Außendienst am Smartphone noch einfacher. Dabei fließen Ihre Daten nicht über die Server fremder Unternehmen, sondern die Verbindung wird über Ihren eigenen Server aufgebaut. Schreiben Sie kurze Texte und teilen Sie Bilder bzw. Fotos direkt im Chat. Neben dem Messenger kann auch eine Pinnwand zur allgemeinen Kommunikation von Informationen genutzt werden. Dabei sind die Inhalte entweder für alle Mitarbeiter oder für einzelne Benutzergruppen sichtbar.
Nutzen Sie die Plattform zum ablegen von Projektdateien, zum Dateitransfer und teilen Sie Dateien per Download-Link mit Externen. Wichtige Dateien sind so immer und überall griffbereit. Steuern Sie die Zugriffsrechte der einzelnen Verzeichnisse und stellen Sie eine eigene Cloud bereit.
Erstellen und verfolgen Sie Aufgaben ganz einfach und mobil. Es lassen sich Arbeitsabläufe in Form von Workflows abbilden und verfolgen.
Durch das Outlook-AddIn erweitern Sie ihr Outlook um einen Messenger, der es erlaubt mit einzelnen Kollegen oder Projektgruppen direkt zu chatten. So wird ihr Outlook um eine direktere und schnellere Kommunikationsmöglichkeit erweitert, die besonders in Verbindung mit der Smartphone-App ihren Voteil ausspielt. Synchronisieren Sie Ihre Aufgaben aus der Plattform direkt in Ihr Outlook. Außerdem werden im Outlook-Menüband Verknüpfungen zur Browseransicht und zur Zeiterfassung bereit gestellt.
Neben den Apps ist es auch möglich, sfirion.works über einen Browser zu verwenden. Auch die Administration findet im Browser statt. sfirion works Server unterstützt dabei nahezu alle gängigen Browser.
Wir legen Wert auf eine hohe Datensicherheit. Es ist möglich, die Anwendung mit einer SSL-Verschlüsselung zu versehen, um eine sichere Kommunikation zwischen den Geräten zu gewährleisten. Weiterhin können die Benutzer-Berechtigungen individuell eingestellt werden. Sofern Sie nicht wünschen, dass Ihr Server über das Internet zugänglich ist, so ist es möglich, Verbindungen von außen via VPN zuzulassen.